Цифровий університет: від подання документів і вступу — до навчання, атестації, фінансових розрахунків та отримання документа про освіту
9 вересня 2026 року в Карпатському університеті імені Августина Волошина відбулася нарада-презентація розробленої університетом цифрової платформи повного циклу, на базі якої з 2026–2027 навчального року розпочинається поетапний перехід закладу на єдину цифрову модель адміністративного функціонування, управління освітнім процесом та надання освітніх послуг.
Нарада-презентація проходила у змішаному форматі — офлайн та онлайн. У ній узяли участь представники адміністративного апарату університету, Ужгородської української богословської академії, університетського й академічного коледжів, науково-педагогічні працівники, співробітники та представники студентства.
Відкрив нараду президент Карпатського університету імені Августина Волошина професор єпископ Віктор Бедь, який виступив зі вступним словом і представив загальну концепцію цифрової трансформації університету.
У своєму виступі Віктор Бедь наголосив, що йдеться не лише про впровадження окремої комп’ютерної програми або електронного сервісу, а про перехід до якісно нової моделі діяльності закладу вищої освіти.
Із 2026–2027 навчального року Карпатський університет імені Августина Волошина переходить до повноцінної цифрової моделі функціонування та стає першим в Україні цифровим закладом вищої освіти повного циклу — за комплексністю і масштабом цифровізації адміністративних, освітніх, атестаційних, фінансових та документальних процесів.
Єдиний цифровий цикл від вступника до випускника
Розроблена платформа має об’єднати в єдиному цифровому середовищі весь комплекс основних процесів діяльності закладу вищої освіти, зокрема:
- адміністративне управління та внутрішній документообіг;
- електронне подання, приймання, опрацювання і зберігання документів;
- організацію вступної кампанії та зарахування здобувачів освіти;
- надання освітніх послуг усіх передбачених видів і форм;
- організацію та супровід освітнього процесу;
- цифрове оцінювання, автоматизований контроль знань, проведення поточної та підсумкової атестації;
- здійснення фінансових розрахунків, облік платежів і взаєморозрахунків;
- автоматизоване формування, оформлення та підготовку до видачі документів про здобуту освіту, додатків до них, сертифікатів про проходження навчальних курсів та інших передбачених документів.
Таким чином, увесь шлях здобувача освіти — від першого звернення до університету, створення особистого цифрового кабінету та подання документів до зарахування, навчання, оцінювання, атестації, проведення необхідних розрахунків і отримання документа про здобуту освіту або сертифіката — здійснюватиметься в межах єдиного безперервного цифрового циклу.
Освіта доступна цілодобово з будь якої точки світу
Цифрова модель забезпечуватиме доступ до освітніх ресурсів, електронних сервісів і цифрових послуг 24 години на добу, 7 днів на тиждень, з будь-якої держави та будь-якої точки світу, де є доступ до мережі Інтернет.
Базовою мовою платформи буде українська — державна мова України. Водночас передбачено її функціонування в багатомовному режимі. Це має зробити освітні програми, навчальні матеріали та цифрові послуги доступними для здобувачів освіти з інших держав і сприяти подальшій інтеграції університету та його освітніх партнерів у міжнародний освітній і науковий простір.
Єдине середовище для університету академії та коледжів
У спільному цифровому освітньому середовищі будуть підключені та функціонуватимуть Карпатський університет імені Августина Волошина, його структурні складові та освітні партнери:
- Ужгородський гуманітарно-економічний коледж Карпатського університету імені Августина Волошина;
- Ужгородська українська богословська академія;
- Ужгородський богословський коледж Ужгородської української богословської академії.
Водночас кожен заклад та структурна складова зберігатиме свій відповідний статус, повноваження, освітні програми і напрями діяльності. Платформа забезпечуватиме їхню взаємодію в межах єдиного інтегрованого цифрового освітнього простору.
Презентація функціональних можливостей платформи
Безпосередню презентацію програмного продукту, його структури, функціональних модулів і практичних можливостей провів керівник ІТ-управління Карпатського університету імені Августина Волошина Вадим Шатан.
Під час презентації учасникам наради було продемонстровано принципи роботи цифрової платформи, взаємодію її основних складових, можливості особистих електронних кабінетів, організації та супроводу освітнього процесу, проведення оцінювання й атестації, здійснення розрахунків, ведення цифрового документообігу та автоматизованого формування передбачених документів.
Окрему увагу було приділено порядку поетапного підключення до платформи закладів, їхніх структурних підрозділів, працівників та здобувачів освіти.
Автори та розробники цифрової платформи
Ініціатором проєкту, автором його ідеї, загальної концепції та функціональної моделі цифрового університету є президент Карпатського університету імені Августина Волошина професор єпископ Віктор Бедь.
Безпосереднє програмне розроблення, технічне створення та практичну реалізацію цифрової платформи здійснив авторський колектив співробітників ІТ-управління університету у складі:
- Вадима Шатана — керівника ІТ-управління та координатора програмно-технічного розроблення;
- Станіслава Гутлебета — розробника платформи;
- Роберта Шимона — розробника платформи.
Спільна робота автора ідеї та концепції з фахівцями ІТ-управління дала змогу перетворити задум цифрового університету на цілісний програмний продукт, пристосований до реальних адміністративних, освітніх, атестаційних, фінансових і документальних процесів.
Наступний етап практичне впровадження
Після проведення наради-презентації розпочинається наступний етап реалізації проєкту — поетапне підключення до цифрової платформи співробітників університету, академії та коледжів, а також студентів, аспірантів, докторантів і слухачів освітніх та сертифікатних курсів.
Передбачено поступове перенесення визначених адміністративних і освітніх процесів до єдиного цифрового середовища, навчання користувачів, практичне опрацювання функціональних модулів та подальше вдосконалення платформи відповідно до потреб учасників освітнього процесу.
Запровадження цифрової платформи повного циклу є не лише технологічним оновленням, а комплексною трансформацією всієї моделі діяльності університету та пов’язаних із ним закладів освіти.
Карпатський університет імені Августина Волошина формує сучасний глобально доступний цифровий університет повного циклу та об’єднане цифрове освітнє середовище — українське за своєю ідентичністю, сучасне за технологічним змістом і відкрите для всього світу.
Пресслужба КаУ ім. Августина Волошина
